132.Le conseil de quartier maintient un secrétariat et des archives qui comprennent notamment :1°un fichier des noms et des coordonnées des membres du conseil de quartier qui ont demandé à être informés directement des principales activités du conseil de quartier;
2°les registres des procès-verbaux des assemblées du conseil d’administration et des assemblées des membres du conseil de quartier;
3°un système de classement de la correspondance permettant d’assurer un suivi adéquat des dossiers traités par le conseil de quartier.
Les documents mentionnés aux paragraphes 1° et 2° du premier alinéa sont conservés au lieu désigné à cette fin par le conseil d’administration. Ils peuvent être consultés sur demande auprès de la personne désignée en vertu du deuxième alinéa de l’article 117. 
